Instalace systĂ©mu Docházka Start – rychlĂ© zprovoznÄ›nĂ­ s term. BM-F201

na počítač s Windows (soubory pro Linux a Mac OS X jsou na CD rovněž)

1) Instalace programu

Uvedené kroky je vhodné provádět jako správce (administrátor) pokud nemáte práva pro instalaci programů.

A) Z instalaÄŤnĂ­ho mĂ©dia spusÂťte soubor install.exe. ProbÄ›hne instalace programu.

B) Na ploše operaÄŤnĂ­ho systĂ©mu naleznete novou ikonu „Docházka Start“, pĹ™es kterou se s programem pracuje.

Pokud se instalace nepovede, provedete jĂ­ ruÄŤnÄ› tak, že na disku C:\ vytvoříte složku c:\dochazka_start/ a nakopĂ­rujete do nĂ­ z instalaÄŤnĂ­ho mĂ©dia ze složky \win_ostatni\ soubor dochazka.exe. PotĂ© si na ploše operaÄŤnĂ­ho systĂ©mu vytvoříte zástupce pro c:\dochazka_start\dochazka.exe pomocĂ­ kterĂ© budete program spouštÄ›t.

2. Práce s programem

Podrobnou příruÄŤku k práci s programem naleznete na instalaÄŤnĂ­m mĂ©diu ve složce \Prirucky v souboru dochazka_start.pdf. Jsou zde i soubory pro Word ÄŤi Open/Libre Office.

Podle pokynĹŻ v příruÄŤce se nauÄŤĂ­te s programem pracovat – založit zamÄ›stnance, nastavit pracovnĂ­ dobu, svátky, nauÄŤĂ­te se ruÄŤnÄ› vkládat i upravovat příchody, odchody a absence, prohlížet vypoÄŤtenĂ© vĂ˝stupy docházky s možnostĂ­ exportu a tisku atd. v příruÄŤce můžete pĹ™eskoÄŤit spodnĂ­ odstavce na prvnĂ­ stranÄ›, protože instalaci již máte hotovou.

3. Zprovoznění terminálu

Zapnete terminál, na jeho klávesnici zmáčknÄ›te klávesu Menu a dále volby „Moznosti / SystĂ©mu / Datum a ÄŚas“ a nastavte správnĂ© datum a ÄŤas. PotvrzovánĂ­ voleb se provádĂ­ klávesou OK (F4) vpravo pod displejem. PotĂ© vyskoÄŤte klávesou Esc/ZpÄ›t (C/F1 vlevo pod displejem) a potvrÄŹte uloženĂ­ zmÄ›n.

4. Zadání zaměstnanců do terminálu,

ZadánĂ­ zamÄ›stnancĹŻ do terminálu provedete opÄ›t pĹ™es klávesu Menu ve volbÄ› „Správa Uživ. / Zareg. uživ. / Zareg.RFID“ potvrdĂ­te novou registraci, zadáte ÄŤĂ­slo zamÄ›stnance (Uživ.ID nebo PIN)– musĂ­ bĂ˝t stejnĂ©, jako má tento zamÄ›stnanec v docházkovĂ©m systĂ©mu nastavenĂ© v položce OsobnĂ­ ÄŤĂ­slo na kartÄ› ZamÄ›stnanci. Po zadánĂ­ os.ÄŤĂ­sla (uživ. ID) pĹ™iložíte ID kartu nebo ÄŤip (snĂ­maÄŤ je pod klávesnici, ve spodnĂ­ části). Klávesou OK potvrdĂ­te zadánĂ­ a zamÄ›stnance je vložen.

Pokud chcete pokračovat dalším zaměstnancem, zmáčknete na dotaz Pokračovat klávesu OK. Jinak zmáčknete Esc (C) a zadávání ukončíte.

Přístup do menu lze běžnĂ˝m uživatelĹŻm zablokovat jednoduše tak, že nÄ›kterĂ©ho zamÄ›stnance zadáte jako administrátora - „Menu / Správa Uživ. / Zareg. Admin. / ... pĹ™epnout na Supervisor ...“

Jakmile je v terminálu nÄ›kdo oznaÄŤen jako Admin, zablokuje se nastavovacĂ­ menu pro ostatnĂ­ a jen on jej může otevřít. Proto doporuÄŤujeme jako admina zadat i jednoho fiktivnĂ­ho uživatele heslem a toto dobĹ™e uschovat.

5. PĹ™enos dat z terminálu do programu pĹ™es USB flash disk (flešku)

Z terminálĹŻ je tĹ™eba pĹ™enášet data ruÄŤnÄ› pomocĂ­ USB flash disku (flešky). Flash pamě pĹ™ipojĂ­te pĹ™es dodávanĂ˝ kablĂ­k do mini-USB koncovky terminálu, zmáčknete klávesu „Menu /USB Flash / Stahni Dochazku“ a poÄŤkáte na hlášenĂ­ o ĂşspěšnĂ©m kopĂ­rovánĂ­. Pokud se nezobrazĂ­ máte buÄŹ vadnĂ˝ disk (nebo nemá formát FAT32) a nepokraÄŤujte!

Pokud bude kopírování v pořádku, data docházky pak z terminálu vymažete, aby se příště nepřenášela znovu přes Menu / Moznosti / Systému / Pokrocile mozn. / Vymaž Doch.

PotĂ© zapojĂ­te FlashDisk do USB koncovky poÄŤĂ­taÄŤe. V programu na záložce Import z terminálĹŻ kliknete na tlaÄŤĂ­tko „Procházet“ a vyberete z USB flash disku soubor 1_attlog.dat. Položku Typ terminálu pĹ™epnete na volbu „BM-F201“ a klinete na Spustit import. TĂ­m se data pĹ™enesou do docházky.

NÄ›kterĂ© další obecnĂ© informace k importu dat z terminálĹŻ naleznete takĂ© v příruÄŤce dochazka_start.pdf v bodÄ› ÄŤĂ­slo 6.

6. Čipování na terminálu:

Zaměstnanec přistoupí k terminálu a pokud chce jen zadat běžný příchod či odchod, zmáčkne F1 a přiloží kartu nebo čip. Případně vyuká své ID, zmáčkne OK, vyuká heslo a znovu zmáčkne OK.

Pokud chce zadávat nÄ›jakĂ˝ kĂłd pĹ™erušenĂ­, například odchod na služebnĂ­ cestu, tak nejprve zmáčkne odpovĂ­dajĂ­cĂ­ „F“ klávesu pod názvem absence nalepenĂ©m pod displejem (napĹ™. pro sl.cestu F2) a až potĂ© provede identifikaci prstem, kartou ÄŤi heslem. SlužebnĂ­ cesta (F2) a návštÄ›va lĂ©kaĹ™e (F3) se do docházky pĹ™enáší jako uznávanĂ© absence. Kdežto obÄ›d (F4) je absence neuznávaná a program jĂ­ pĹ™evede na pĹ™estávku.

7. Závěr:

Tímto postupem jste systém zprovoznili a zaměstnanci jej můžou hned používat. Je ale vhodné seznámit se s docházkovým systémem hlouběji, abyste správně nastavili počítání pracovní doby, uměli editovat docházku, vyhodnocovat, porozuměli práci s terminálem atd. Proto doporučujeme prostudovat následující příručky, které naleznete na instalačním médiu docházkového systému:

Uživatelská příručka: ve složce \prirucky\ soubor dochazka_start.doc

Příručka k terminálu: ve složce \terminaly/ soubory F7_F702_cast1 a F7_F702_cast2

Pokud by Vám ÄŤasem nestaÄŤily základnĂ­ funkce systĂ©mu Docházka Start, doporuÄŤujeme pĹ™ejĂ­t na plnohodnotnĂ˝ systĂ©m Docházka 3000. Data lze do nÄ›j importovat a terminál s nĂ­m umĂ­ komunikovat i automaticky po sĂ­ti LAN. PĹ™i pořízenĂ­ lze navĂ­c uplatnit nárok na slevu ve výši 990,- KÄŤ. Další informace naleznete na webu http://www.dochazka.eu/

V menu terminálu je celá Ĺ™ada dalších voleb. DoporuÄŤujeme je ponechat tak, jak byly pĹ™ednastaveny z vĂ˝roby. Jejich

podrobnÄ›jší popis je ve výše uvedenĂ© PDF příruÄŤce k terminálu. PříruÄŤka nemusĂ­ obsahovat pĹ™esnÄ› všechny volby, což je dáno

vývojem firmware zařízení.